1. General Provisions
The owner and administrator of the website www.pharmbiotest.com (hereinafter referred to as the "Website") is Pharmbiotest Poland LTD, registered in Poland.
Pharmbiotest Poland LTD is committed to protecting the personal data of all users visiting the Website and using its services. Personal data is processed in accordance with applicable laws, including Regulation (EU) 2016/679 of the European Parliament and of the Council (GDPR) and the Polish Personal Data Protection Act.
This Privacy Policy (hereinafter referred to as the "Policy") defines the principles of personal data processing, the scope of data collected, the method of use, interactions with third parties, security measures, and the rights of users regarding access to their data.
2. Collection, Processing, and Storage of Personal Data
The administrator of the personal data of Website users is Pharmbiotest Poland LTD.
During the use of the Website, the following user data may be processed:
- Cookies
- IP addresses
- Internet browser parameters and settings
Personal data is collected only voluntarily when provided by the user, such as through registration or contact forms. Providing personal data constitutes consent to its processing in accordance with this Policy.
Pharmbiotest Poland LTD does not collect sensitive personal data.
Personal data is stored only for the period necessary to fulfill the purposes of processing. If the user stops using the Website, their data will be deleted in accordance with applicable regulations.
All data is stored on servers located in Poland.
3. Purpose of Personal Data Processing
Personal data is processed for the following purposes:
- Responding to inquiries submitted via the contact form
- Ensuring the proper functioning of the Website and its services
- Statistical analysis of Website traffic
- Providing content tailored to user preferences
- Fulfilling legal obligations
The legal basis for processing personal data is the user's consent and the legitimate interest of the administrator, such as marketing activities or ensuring Website security.
Your data will not be subject to automated decision-making processes, including profiling.
4. Cookies
Cookies are small text files stored on the user's device while using the Website. They may be used to:
- Ensure the proper functioning of the Website
- Remember user preferences
- Analyze Website traffic
- Personalize advertising content
Types of cookies used:
- Essential – necessary for basic Website functionality
- Analytical – collect data about user behavior
- Functional – store user preferences
- Marketing – enable personalized advertising
Users can manage their cookie settings through their web browser.
5. Sharing Personal Data with Third Parties
Personal data may be shared only with:
- Public authorities, when required by law
- IT, hosting, and analytics service providers (e.g., Google Analytics)
- Business partners, only if the user has given explicit consent
6. Personal Data Protection
Pharmbiotest Poland LTD has implemented appropriate organizational and technical measures to protect data from:
- Unauthorized access
- Accidental loss
- Unlawful processing
Security measures comply with GDPR requirements, and only authorized personnel trained in data protection have access to personal data.
7. User Rights
Under Regulation (EU) 2016/679 (GDPR), users have the right to:
- Access their personal data – request information about data processing.
- Rectification of data – request correction of outdated or incorrect data.
- Erasure of data ("right to be forgotten") – request deletion of data when no longer needed.
- Restriction of processing – temporarily limit data processing in specific cases.
- Data portability – receive personal data in a structured format and transfer it to another administrator.
- Object to data processing – refuse processing based on the administrator's legitimate interest.
- Lodge a complaint with the Personal Data Protection Office (UODO) – if data is processed unlawfully.
8. Changes to the Privacy Policy
This Policy may be updated periodically to comply with legal requirements or changes in Pharmbiotest Poland LTD's operations.
Users will be informed of significant changes by the publication of a new version on the Website.
9. Obligation to Provide Personal Data
Providing personal data is voluntary, but failure to do so may prevent the submission of inquiries via the contact form.
Contact for Data Protection Matters
For any inquiries regarding personal data protection, you may contact the Data Protection Officer:
Pharmbiotest Poland LTD, Mieszka I 5, 86-300, Grudziądz, Poland
1. Postanowienia ogólne
Właścicielem i administratorem strony internetowej www.pharmbiotest.com (dalej „Strona”) jest Pharmbiotest Poland LTD, z siedzibą w Polsce.
Pharmbiotest Poland LTD z najwyższą starannością podchodzi do ochrony danych osobowych wszystkich użytkowników odwiedzających Stronę oraz korzystających z jej usług. Dane osobowe przetwarzane są zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w tym Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO) oraz ustawą o ochronie danych osobowych.
Celem niniejszej Polityki Prywatności (dalej „Polityka”) jest określenie zasad przetwarzania danych osobowych, ich zakresu, sposobu wykorzystywania, interakcji z podmiotami trzecimi, środków ochrony oraz praw użytkowników w zakresie dostępu do swoich danych.
2. Gromadzenie, przetwarzanie i przechowywanie danych osobowych
Administratorem danych osobowych użytkowników Strony jest Pharmbiotest Poland LTD.
Podczas korzystania ze Strony mogą być przetwarzane następujące dane użytkownika:
- Pliki cookies
- Adresy IP
- Parametry i ustawienia przeglądarki internetowej
Dane osobowe są zbierane wyłącznie w sposób świadomy i dobrowolny przez użytkownika, np. poprzez wypełnienie formularzy rejestracyjnych lub kontaktowych. Podanie danych osobowych oznacza zgodę na ich przetwarzanie zgodnie z niniejszą Polityką.
Dane osobowe użytkowników są przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celów przetwarzania. W przypadku zaprzestania korzystania ze Strony przez użytkownika, jego dane są usuwane zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.
Dane przechowywane są na serwerach zlokalizowanych na terenie Polski.
3. Cel przetwarzania danych osobowych
Dane osobowe są przetwarzane w celu:
- udzielenia odpowiedzi na Twoje pytanie wysłane przez formularz kontaktowy za pośrednictwem kanałów komunikacji, które zostały wskazane w formularzu
- zapewnienia prawidłowego działania Strony i jej usług
- analizy statystycznej ruchu na Stronie
- udostępniania treści dostosowanych do preferencji użytkownika
- realizacji obowiązków wynikających z przepisów prawa
Podstawą prawną przetwarzania danych jest zgoda użytkownika, a także prawnie uzasadniony interes administratora (np. prowadzenie działań marketingowych lub zapewnienie bezpieczeństwa Strony).
Informujemy, że Twoje dane nie będą podlegały zautomatyzowanemu przetwarzaniu, w tym profilowaniu.
4. Pliki cookies
Pliki cookies to niewielkie pliki tekstowe zapisywane na urządzeniu użytkownika podczas korzystania ze Strony. Mogą być one używane w celu:
- zapewnienia prawidłowego działania Strony
- zapamiętywania preferencji użytkownika
- analizowania ruchu na Stronie
- dostosowywania treści reklamowych
Rodzaje stosowanych cookies:
- Niezbędne – umożliwiające podstawowe funkcje strony
- Analityczne – gromadzące dane o zachowaniu użytkownika
- Funkcjonalne – zapamiętujące preferencje użytkownika
- Marketingowe – umożliwiające dopasowanie reklam
Użytkownik może zarządzać ustawieniami cookies w przeglądarce internetowej.
5. Udostępnianie danych osobowych podmiotom trzecim
Dane osobowe mogą być udostępniane wyłącznie:
- organom publicznym na podstawie przepisów prawa
- podmiotom świadczącym usługi hostingowe, IT oraz analityczne (np. Google Analytics)
- partnerom biznesowym, w przypadku wyrażenia na to odrębnej zgody
6. Ochrona danych osobowych
Pharmbiotest Poland LTD wdrożył odpowiednie środki organizacyjne i techniczne w celu ochrony danych przed:
- nieuprawnionym dostępem
- przypadkową utratą
- niezgodnym z prawem przetwarzaniem
Wdrożone zabezpieczenia są zgodne z wymogami RODO, a dostęp do danych mają wyłącznie upoważnione osoby, które przeszły odpowiednie szkolenia w zakresie ochrony danych osobowych.
7. Prawa użytkownika
Zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO) użytkownik ma prawo do:
- Dostępu do swoich danych osobowych – możesz uzyskać informację, jakie Twoje dane przetwarzamy.
- Sprostowania danych – jeśli Twoje dane są nieaktualne lub błędne, możesz zażądać ich poprawienia.
- Usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”) – masz prawo do usunięcia swoich danych, jeśli nie są one już potrzebne do celów, dla których zostały zebrane.
- Ograniczenia przetwarzania – w określonych przypadkach możesz zażądać czasowego wstrzymania przetwarzania danych.
- Przenoszenia danych – masz prawo do otrzymania swoich danych w ustrukturyzowanym formacie i przekazania ich innemu administratorowi.
- Sprzeciwu wobec przetwarzania danych – możesz sprzeciwić się przetwarzaniu danych na podstawie uzasadnionego interesu administratora.
- Złożenia skargi do Urzędu Ochrony Danych Osobowych (UODO) – jeśli uważasz, że Twoje dane są przetwarzane niezgodnie z prawem, możesz zgłosić skargę do organu nadzorczego.
8. Zmiany w Polityce Prywatności
Niniejsza Polityka może podlegać okresowym aktualizacjom w celu dostosowania do obowiązujących przepisów prawa lub zmian w zakresie działalności Pharmbiotest Poland LTD.
O wszelkich istotnych zmianach użytkownicy zostaną poinformowani poprzez publikację nowej wersji Polityki na Stronie.
9. Informacja o wymogu podania danych
Podanie Twoich danych osobowych jest dobrowolne, ale konsekwencją niepodania danych osobowych będzie brak możliwości wysłania zapytania za pośrednictwem formularza kontaktowego.
Kontakt z Inspektorem Ochrony Danych
W sprawach z zakresu ochrony swoich danych osobowych masz prawo skontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych powołanym u Administratora.
Z Inspektorem Ochrony Danych można się skontaktować:
- pisemnie pod adresem ul. Mieszka I 5, 86-300, Grudziądz
- drogą mailową, wysyłając wiadomość na adres contact@pharmbiotest.pl